AI議事録自動作成ツール業種別活用ガイド【2026年版】建設・不動産・医療・士業の使い方とプロンプト

2026年8月28日2026年11月2日

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📖 4コマ漫画のストーリー
① ハルカが会議中に大量のメモを書いて困惑 ② AIくんが「AI議事録ツールを使えば自動で作れるよ！」と紹介 ③ 会議の音声がリアルタイムで文字化される画面を見て驚くハルカ ④ 完成した議事録を見て大喜びのハルカ

目次 [ close ]

この記事でわかること

AI議事録ツールとは｜基本の仕組みと活用メリット
主要AI議事録ツール比較【2026年8月版】
業種別 AI議事録の活用方法
業種別プロンプトテンプレート
導入コストと費用対効果の目安
よくある質問（FAQ）
まとめ
参考情報源

AI議事録ツールとは｜基本の仕組みと活用メリット

業種別の会議課題を解決する手段として、AI議事録ツールの導入が急速に広がっています。建設業の現場打ち合わせから士業の顧客相談まで、さまざまな業務シーンで実用段階に入りました。

仕組みはシンプルです。会議の音声をリアルタイムまたは録音ファイルとして取り込み、AIが自動で文字起こし・要約・話者識別を行います。

私自身、複数のツールを試してきましたが、日本語の認識精度の高さには最初に驚きました。2026年現在、主要ツールの精度は実業務に耐えうる水準です。これまで30分〜1時間かかっていた議事録作成が、数分以内に完了します。

主な活用メリットは以下の3点です。

議事録作成の時間を最大80〜90%削減できる
「言った・言わない」トラブルの記録として機能する
担当者の属人化を防ぎ、情報を組織で共有できる

月額1,000〜3,000円程度から始められるため、中小企業でも導入ハードルが低い点が強みです。

主要AI議事録ツール比較【2026年8月版】

選択肢が増えた今、ツール選びで迷う担当者も少なくありません。用途・業種・予算の3軸で選ぶのがポイントです。

ツール	月額料金（目安）	対応言語	主な特徴
Notta	1,185円〜（プロ）	104言語	日本語精度98.86%、Zoom/Meet/Teams全対応
CLOVA Note	無料〜（月300分）	日本語特化	スマホ録音に最適、対面会議向け
tl;dv	無料〜	英語・日本語	オンライン会議特化、無料プランあり
Rimo Voice	要問合せ	日本語特化	建設・製造業の専門用語認識に強み

Nottaは104言語対応と日本語精度98.86%が強み。Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsすべてに対応しており、複数ツールを使い分けている企業でも一本化できます。プロプランは月1,185円からとコストパフォーマンスも良好。

CLOVA Note（LINE）は月300分まで無料で利用できます。スマートフォン録音に特化した設計で、現場での対面会議に向いています。日本語に絞った精度の高さも評判です。

Rimo Voiceは建設業・製造業向けに特化した設計が特徴です。施工管理・仮設・安全管理といった専門用語を高精度で認識します。業種特化ツールを探している企業の有力な選択肢。

基本的な設定と初期導入手順については、「ChatGPT・Claude議事録自動作成ガイド2026｜中小企業の会議を効率化する5ステップ」も参考にしてください。

業種別 AI議事録の活用方法

業種によって、会議の形式・専門用語・記録に必要な項目は大きく異なります。ここでは4つの業種に絞り、具体的な活用方法を解説します。

まずはAI議事録の基本フローを確認してください。

①会議を録音
スマホ・PC

▶

②AIが文字起こし
数分以内

▶

③要点を抽出
決定事項・TODO

▶

④共有・保存
Slack/Drive連携

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建設業でのAI議事録活用方法

建設業の打ち合わせは、発注者・設計会社・協力会社など多様な関係者が混在します。AI議事録ツールの話者識別機能を使うと、誰が何を発言したかを自動で記録できます。

特に効果的な場面は次の通りです。

工程会議・安全KY会議：担当者別のTODOと期限を自動抽出
現場打ち合わせ：スマホで録音 → 帰社後に要点確認、移動コストを削減
下請業者との交渉：音声記録として保存し、後日のトラブル防止に活用

Rimo Voiceは施工管理・仮設・法定点検など建設業特有の専門用語を高精度で認識します。現場監督からの評価が特に高いツールです。

不動産業でのAI議事録活用方法

不動産業では、重要事項説明・契約交渉・物件説明会など、記録の正確性が特に求められる場面が多いです。

顧客との面談内容をAIが自動テキスト化し、CRMシステムへの転記作業を大幅に短縮できます。複数の参加者が質問する物件説明会では、話者識別機能が役立ちます。誰がどの条件を確認したか、履歴として残せます。

録音データを証拠として保存することで、「言った・言わない」のトラブル対応にも備えられます。

医療・介護でのAI議事録活用方法

医療・介護分野では、SOAP形式（主観・客観・評価・計画）のテンプレートと組み合わせた活用が広がっています。

医師の回診記録・患者説明の補助、介護スタッフの申し送り自動化に活用できます。記録にかかる時間が減り、ケアの時間を確保しやすくなります。

注意点として、患者情報は個人情報保護法および医療分野の各種ガイドラインの対象です。クラウドへのデータ送信前に、施設の情報セキュリティポリシーを必ず確認してください。オンプレミス対応のツール選定も検討してください。

士業（税理士・社労士・弁護士）でのAI議事録活用方法

士業では、顧客相談の内容を正確に記録し、後日参照できる状態にしておくことが重要です。

タイムチャージ制の事務所では、相談開始・終了時刻の自動記録も実現できます。AIの要約機能で「依頼事項」「確認が必要な法令」「次回の議題」を構造化すると、次回面談の準備時間を大幅に短縮できます。

録音・記録については、顧客との信頼関係を守るため、事前に同意を得ることをお勧めします。

業種別プロンプトテンプレート

AIツールで議事録を要約・整理するとき、プロンプトの書き方が仕上がりの質を左右します。コピーしてそのまま使えるテンプレートを業種別に用意しました。

さらに多くの業務プロンプトをお探しの方は、「今すぐ使える！Claude・ChatGPT業務プロンプトテンプレート10選【業種別・コピペOK】」もあわせてご覧ください。

建設業向けプロンプト

以下の会議録音の文字起こしを、議事録形式に整理してください。
【出力形式】
・会議名：
・日時：
・参加者：
・決定事項（箇条書き）：
・次回確認事項（担当者と期限付き）：
・保留事項：
建設用語（施工・仮設・安全管理）はそのまま残してください。

不動産業向けプロンプト

以下の面談記録を整理し、顧客管理用の記録を作成してください。
【出力形式】
・顧客名（イニシャル）：
・物件・案件の概要：
・顧客の要望・懸念点（箇条書き）：
・提示した条件と顧客の反応：
・次回アクションと担当者：

医療・介護向けプロンプト（SOAP形式）

以下の申し送り内容をSOAP形式で整理してください。
【出力形式】
・S（主観的情報）：患者・利用者の訴え
・O（客観的情報）：観察・測定値
・A（評価）：状態のアセスメント
・P（計画）：次のケア方針・留意点
個人を特定できる情報は「〇〇様」「A氏」等に置き換えてください。

士業向けプロンプト

以下の相談記録を整理し、業務管理用の記録を作成してください。
【出力形式】
・相談者名（イニシャル）：
・相談内容の要約（3行以内）：
・依頼事項と期限：
・確認が必要な法令・制度：
・次回面談の議題：

導入コストと費用対効果の目安

AI議事録ツールの月額費用は、1ユーザーあたり1,000〜3,000円前後が一般的な相場です。

たとえば月20回の会議があり、1回あたり30分の議事録作成にかかっているとします。月間10時間分の削減効果が見込めます。時給2,000円換算で月20,000円相当のコスト削減。ツール費用が月2,000円なら、費用対効果は10倍以上になります。

私がヒアリングした中小企業の担当者からは「初月から手応えを感じた」という声が多く聞かれました。まず無料プランで効果を確認し、本格運用時に有料プランへ移行するのが現実的な進め方です。CLOVA NoteやtlDVの無料プランは、試験導入に適しています。

よくある質問（FAQ）

Q1. AI議事録ツールは専門用語を正確に認識できますか？

建設・医療・法律など専門性の高い業種では、ツールによって認識精度に差があります。Rimo Voiceは建設・製造業向けの専門用語認識に強みがあります。Nottaは汎用的な精度が高く、多くの業種で使えます。まず無料トライアルで自社の専門用語の認識率を確認してください。

Q2. 会議の録音について参加者への同意は必要ですか？

日本の法律では、参加者の同意なく無断録音をした場合、内容によってはプライバシー侵害等の問題が生じる可能性があります。参加者への事前告知と同意取得を推奨します。特に医療・士業・行政との会議では必須の対応です。

Q3. 無料プランと有料プランの違いは何ですか？

多くのツールで、無料プランは月間の録音・文字起こし時間に上限があります。CLOVA Noteは月300分まで無料です。有料プランでは時間上限の拡大・話者識別・AIサマリー・外部ツール連携などが追加されます。

Q4. オンライン会議と対面会議、どちらに向いていますか？

tl;dvはZoom・Meet・Teamsなどオンライン会議に特化しており、発言内容と連動した記録が可能です。CLOVA Noteはスマートフォン録音に最適化されており、現場での対面会議に向いています。両方をハイブリッドで使い分ける企業も増えています。

Q5. セキュリティ面での注意点はありますか？

音声データをクラウドサーバーに送信するツールがほとんどです。機密情報を含む会議では利用規約・プライバシーポリシーを確認し、データの保存場所と第三者提供の有無を把握してください。医療・金融など規制業種では、オンプレミス対応のツールを検討してください。

Q6. 外部ツールとの連携はできますか？

NotttaはSlack・Notion・Google Driveなどと連携できます。議事録を自動でチームへ共有したり、プロジェクト管理ツールにタスクを登録したりする運用が可能です。既存の業務フローへの組み込みを考えるなら、API連携に対応したツールを選ぶと柔軟性が高まります。

まとめ

AI議事録ツールは、業種ごとの課題に合わせて使い方を変えることで、最大の効果を発揮します。

建設業では現場録音と専門用語の自動認識、不動産業では面談記録のCRM連携、医療・介護ではSOAP形式テンプレートとの組み合わせ、士業ではタイムチャージ管理と依頼事項の構造化。それぞれの現場で異なる使い方が求められます。

まずは無料プランで自社の会議を1〜2回試してみてください。効果を実感してから有料プランへの移行を検討するのが、失敗しない進め方です。

参考情報源

Notta 公式サイト（確認日: 2026-08-28）
https://www.notta.ai/ja
IT trend「Notta 詳細情報・料金比較」（確認日: 2026-08-28）
https://it-trend.jp/minutes_tool/article/942-4650
LINE CLOVA Note 公式サイト（確認日: 2026-08-28）
https://clovanote.line.me/
tl;dv 公式サイト（確認日: 2026-08-28）
https://tldv.io/ja/
Rimo Voice 公式サイト（確認日: 2026-08-28）
https://rimo.app/